В работе специалиста большое значение имеет правильное и своевременное оформление медицинской документации. По документации судят о количестве сделанного, о правильности подходов в лечении, в выборе лекарства (протеза), проведении всех этапов работы. Документация позволяет правильно начислить заработную плату, а в зуботехнической лаборатории до настоящего времени сохранились два подхода в оплате труда: повременная и сдельная оплата. Благодаря документации, правильно и регулярно учитывается износ (аммортизация) оборудования, приспособлений, расходование материатов, списание последних.
Первым документом, который оформляется в регистратуре, является История болечни стоматологического больного (см. Бланк, приложение 1).
Закончив первый этап протезирования врач или медицинская сестра выписывает направление (приложение 2) в кассу поликлиники, в котором конкретно указывается число протезов и их отдельные детаз и. В соответсствии с "направлением кассир (регистратор) выписывает заказ (наряд, ордер) (приложение 3), который отныне должен сопровождать работу до ее окончательного изготовления
Записи на лицевой стороне, в основном, заполняет врач. Техник отмечает сделанное в разделе "Выполненная работа".
Контроль за прохождением работ по срокам и исполнителям осуществляет старший зубной техник (начазьник цеха, заведующий производством), распределяя работы с учетом уровня квалификации специалистов и их загруженности Главным учетным документом выполненных объемов работ является Рабочий лиан техника. Как правило, записи ведутся в трех рабочих листах отдельно. В одном учитывается все, что относится к съемным пластиночным протезам, в др\ - гом - к починкам протезов, в третьем - к несъёмным и бю- гельным протезам (приложения 4, 5, 6).
Списание расходных материалов производится поквартально. Все данные должны соответствовать объемам работ, зафиксированных в рабочем листе зубного техника. Для облегчения работы по списанию используется карточка (приложение 7)